POLICY

特定個人情報保護方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社A1テック
代表取締役社長 馬場 徹
制定日:2015年12月27日
改定日:2019年10月01日

株式会社A1テック(以下、「当社」という)は、特定個人情報の重要性を認識し、その保護に関する社会的責任として、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守するために、特定個人情報保護方針を定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、適切に対応してまいります。

  1. 1.事業者の名称
    株式会社A1テック
  2. 2.関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
  3. 3.利用目的
    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
    1. (1) 従業者等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
      1. ・給与所得の源泉徴収票作成事務等
      2. ・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
      3. ・給与支払報告書作成事務等
      4. ・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
      5. ・特別徴収への切換え申請書作成事務等
      6. ・退職所得の源泉徴収票・特別徴収票作成事務等
      7. ・退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
      8. ・退職所得に関する申告書関連事務等
      9. ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
      10. ・健康保険に関する届出書類作成事務等
      11. ・厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
      12. ・民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
      13. ・雇用保険に関する届出書類作成事務等
    2. (2) 従業者等以外の個人に係る個人番号関係事務
      1. ・給与所得の源泉徴収票作成事務等
      2. ・報酬・料金等の支払調書作成事務等
  4. 4.特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
    当社は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱い規程等を策定し、当該規程に従い、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供又は廃棄を適切に実施します。
  5. 5.安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、特定個人情報等取扱に関する規定を定め、これを遵守します。
  6. 6.委託の取り扱い
    当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法並びに特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  7. 7.継続的改善
    当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
  8. 8.特定個人情報等の開示
    当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
    1. ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. ・法令に違反することとなる場合
  9. 9.質問及び苦情処理の窓口
    当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

問い合わせ先
東京都渋谷区渋谷1丁目8番1号
第3西青山ビル7階
株式会社A1テック
事務取扱担当者/個人情報保護管理者
電話番号:03-6450-6456